Бізнес-Зонт + @BzontBot

Загальна інформація

Понад 10 років сервіс заточувався на Верхньодніпровському відділенні під рутину ФОП. З приходом ФорПост сервіс було адаптовано та вдосконалено, як з технічною частиною так і в бізнес-процесах. На сьогодні сервіс дозволяє оптимізувати 85% внутрішньої рутини для ФОП та спростити ведення документації при співпраці з НП.

Сервіс працює в корпоративній мережі ВПН, його можна використовувати паралельно з вкладками Авіс та НоваПей за робочим місцем.

Під капотом:

• Відділення - партнер може мати необмежену кількість відділень в одному кабінеті з деталізованими звітами щодо кожного окремого відділення;
• Співробітники - партнер може мати необмежену кількість співробітників на своїх відділеннях. Автоматизація роботи з відпустками.
• Завдання/Цілі (канбан алгоритм) - кожен співробітник усередині колективу може призначати іншим (одному чи кількох) співробітникам завдання чи ціль з контролем їх виконання. Можлива постановка періодичних задач за шаблоном.
• Мемос - найкраще місце зберігання інформації з миттєвим пошуком. Відмовся від стікерів на робочому місці.
• Адресна доставка - контроль ваших кур'єрів.
• Реєстр змін - контроль змін та робочого часу.Контроль передчасно зданих змін. Підрахунок продуктивності та детектор імітації бурхливої діяльності.
• ТМЦ - контроль факту/залишків ТМЦ, АВІС контроль. Бланк підрахунку ТМЦ. Звіряння оплаченого за актами від НП. Мульти користувальницька робота з ТМЦ. Відстеження вторинного продажу, та винагороди за нього.

• ФІНАНСИ:

  • Службові гроші - повний контроль витрат. Всі витрати розбиті за категоріями, що дозволяє бачити візуальні звіти щодо кожної окремої категорії. Своєчасно відстежуйте нераціональні витрати. Порівнюйте витрати між відділенями. Експортуйте дані CSV. Контролюйте наявність службових коштів на відділеннях та своєчасно поповнюйте їх. Мульти користувальницька робота з витратами. Оптимізуйте свій бізнес!
  • Паливні талони - контролюйте паливні талони (газ, бензин, дизель та хоть сірководень). Відстежуйте витрати на паливо. Мульти користувальницька робота з паливними талонами.
•  
• Штрафи/Бонуси - на підставі тоннажу, обороту за ТТН заохочуйте ваших співробітників за виконану роботу або нараховуйте їм штрафи. При формуванні звіту до ЗП все це буде автоматично враховано;
• Зауваження - мотивуйте своїх співробітників виконувати роботу якісно.
• ЗП - контролюйте заробітні плати своїх підлеглих. Після прийняття до штату нового співробітника, партнер вказує його посаду, тип нарахування ЗП та тариф. Система відстежує виконану роботу по кожному співробітнику та формує звіт ЗП. У звіті фіксуються видача авансів, бонусів та штрафів. Видимість продуктивності за співробітником та залежно від показників, партнер може прийняти вчасно вірне рішення щодо співпраці з цим співробітником. Адаптовано експорт виплати авансу/ЗП через ПриватБанк;